Je hebt alles geregeld! Software om vragen te maken, samen te stellen en te distribueren in een veilige omgeving. Je hebt een mooi dedicated toetscentrum ingericht waarbij onder andere gedacht is aan: klimaatbeheersing, goede pc's en monitoren, schotten tussen de tafels zodat afkijken bemoeilijkt wordt, kluisjes op de gang zodat er geen ongevraagde spullen (bv mobieltjes) mee naar binnen mogen, een geluidsvrije gang enzovoorts enzovoorts. Maar toch kun je als service manager voor deze toestapplicatie nieuwe klanten niet goed bedienen. De ruimte is namelijk, met de toenemende vraag naar digitale toetsafname, snel volgeboekt waardoor toetsafnames gewoonweg niet ingeroosterd kunnen worden. Daarnaast reserveren instituten plaats in het centrum die uiteindelijk niet benut wordt en zien de instituten die het toetscentrum fysiek op de locatie hebben het als "mijn" DTC (Digitaal Toets Centrum). Met dit probleem worstelt de Hogeschool op dit moment, een probleem dat met papieren afnames niet of nauwelijks aanwezig is. En we staan hierin niet alleen. Opgemerkt dient te worden dat de HR werkt met een viertal toestweken per jaar. De druk op het DTC richt zich dan ook op deze 4 periodes.
Welke alternatieven kunnen dan bedacht worden:
Persoonlijk zie ik op langere termijn ook iets in optie 1 als we de in te richten ruimtes ook voor onderwijs kunnen inzetten. Ik hoop dat ik iemand gek genoeg ga krijgen om iets te proberen met Active Learning Classrooms (getipt via Pierre Gorissen). Zie youtube filmpje.
De gedachtengang bij de ICT afdeling is dan ook om een leverancier te zoeken die een betrouwbare mobiele oplossing kan bieden, die op gezette tijden de druk van de ketel kan halen. Door een collega ben ik getipt op een bedrijf dat zich presenteerde op de onderwijsdagen. De verkennende gesprekken zijn gestart.
Ik voorzie ook dat de andere alternatieven aandacht gaan krijgen, alleen is de invloed hierop gering. De politieke radartjes zijn echter wel in werking gezet.
Iemand nog meer ideeën?
Welke alternatieven kunnen dan bedacht worden:
- Meer dedicated toetscentra aanwijzen?
In tijden dat ruimtegebruik, door een toenemend aantal studenten, onder een vergrootglas ligt zal dit niet gauw leiden tot de keuze om dedicated toetscentra op meerdere lokaties te gaan bouwen. Daarnaast zit de HR in een verbouwingsfase die nog zeker een 2-tal jaren zal gaan duren voordat het bouwstof definitief is neergedaald. En dan zullen de volgende projecten wel weer voor de deur staan. - Gebruik maken van bestaande pc lokalen?
Nadeel is dat de uitrusting van deze lokalen vaak te wensen overlaat en daarnaast vereist dit planningstechnisch ook meer van de organisatie. - Gaan werken met andere criteria om het toestcentrum te roosteren, het roosterproces aan te pakken en mutiple choice toetsen laten afvangen door schrapkaart toetsen?
Zie voor een uitgebreidere omschrijving de Blogpost van Sander Schenk. Gaat zeker werken, maar zal bij grootschalige afnames en maassaal gebruik uiteindelijk nog steeds leiden tot een grote druk op het DTC. - Andere manier van toetsafname?
In plaats van massaal klassikaal grote groepen op één tijdstip toetsen, individueel en tijdonafhankelijk toetsen. Leuk toekomstbeeld maar het onderwijsproces bij de HR is hier niet op ingericht. - Let's go mobile? Inzetten van mobiele laptop stations die snel uitgeleverd en opgebouwd kunnen worden en die de druk van de ketel halen. Als service manager van de afdeling ICT kan ik alleen invloed uitoefenen op dit punt.
Persoonlijk zie ik op langere termijn ook iets in optie 1 als we de in te richten ruimtes ook voor onderwijs kunnen inzetten. Ik hoop dat ik iemand gek genoeg ga krijgen om iets te proberen met Active Learning Classrooms (getipt via Pierre Gorissen). Zie youtube filmpje.
De gedachtengang bij de ICT afdeling is dan ook om een leverancier te zoeken die een betrouwbare mobiele oplossing kan bieden, die op gezette tijden de druk van de ketel kan halen. Door een collega ben ik getipt op een bedrijf dat zich presenteerde op de onderwijsdagen. De verkennende gesprekken zijn gestart.
Ik voorzie ook dat de andere alternatieven aandacht gaan krijgen, alleen is de invloed hierop gering. De politieke radartjes zijn echter wel in werking gezet.
Iemand nog meer ideeën?